• 2020-10-28
• 2020-07-02

幹事長会議

令和2(2020)年5月25日（木）9:00～ @ 全員協議会室／会議録なし

以下、一人会派の幹事長・伊藤央議員からの報告内容を基にしています。

1. 市長報告事項

(1) 6月定例会提出議案等について

初日提出予定議案23件（人事17件、条例5件、契約1件）

＊詳細は6月定例会参照

(2) 本日の報告事項

特記事項なし

2. 議長報告事項

(1) 議員提出議案、請願、陳情の受付等について

当一人会派の会から提出の以下一件のみ。詳細は6月定例会 議員提出議案第20号に記載。

• 特別定額給付金は今回だけにとどまらず、今後も必要に応じて実施することを求める意見書（案）

3. 協議事項

(1) 新型コロナウイルス感染症拡大防止に伴う6月定例会の対応等について

以下の対応に決定。

1. 6月定例会の対応について
   1. 本会議初日及び最終日について
      出席議員（定足数充足）と理事者側の出席者（関係部長等）を制限する
   2. 一般質問について
      出席議員（定足数充足）と理事者側の出席者（関係部長等）を制限する
   3. 常任委員会について
      通常通り開催する（ただし委員室ではなく、広い全員協議会室にて）
   4. 特別委員会について
      通常通り開催する（ただし委員室ではなく、広い全員協議会室にて）
2. 急事態措置の実施期間終了後の傍聴の対応について
   注意喚起にとどめる（基本、傍聴してもらう）
3. 6月定例会の日程について

• 6月1日（月）議事日程等配付
• 6月2日（火）本会議（初日）
• 6月3日（水）～5日（金）本会議（一般質問）
• 6月8日（月）小平市第四次長期総合計画基本構想特別委員会
• 6月9日（火）総務委員会
• 6月10日（水）生活文教委員会
• 6月11日（木）厚生委員会
• 6月12日（金）環境建設委員会、請願・陳情締め切り
• 6月16日（火）広聴広報特別委員会
• 6月17日（水）都市墓騨整備調査特別委員会
• 6月18日（木）公共施設マネジメント調査特別委員会
• 6月22日（月）幹事長会議、議員提出議案締め切り
• 6月23日（火）議会運営委員会
• 6月25日（木）議事日程等配付
• 6月26日（金）本会議（最終日)、広聴広報特別委員会

(2) 令和元年度決算特別委員会参考資料集の加除要望について

毎年、議会事務局が、決算特別委員会の参考資料として、市に関するデータ集をまとめています。その掲載項目の追加・削除に関する要望があれば提出する、ということです。

受付期限：6月5日（金）まで

こちらの資料はホームページに掲載されていません。すべての資料をインターネットで公開するよう要望していきます。不要と思われる項目もいくつかあり、事務局の負担を減らすために削除要望を出す予定でしたが、本会議の準備で今回提出を忘れておりました。。

詳細はクリックで表示。

(3) 幹事長会議の公開について

こちらの問題です。継続協議となりました。

(4) 議長、副議長が幹事長を兼任することについて

継続協議。

この問題は、こちらをご参照。

ここでは「市議会公明党の幹事長が副議長に就いている問題」と表現しています。

座長（本会議の議長）から、副座長（副議長）を置くという従前からの案が提示されたようです。当一人会派の会 伊藤央幹事長も、次のような趣旨を述べたそうです。「災害対策幹事長会議には、座長代理（副座長）が出席することとされている。同様に、通常の幹事長会議においても座長代理が出席するようにすべき」という趣旨の意見を述べたようです。

たしかに、座長が何らかの理由で欠席しなければならない時に、その役目を担うのは座長代理ですから、普段から出席しておくのは当然のことでしょう。

残念ながら毎回進展がほとんどありません。

(5) 災害時の議会への情報提供等に関する課題について

詳細についてはこちらをご参照。

(6) 招集通知等のファックスによる通知等の省略について

これまで、議員の会議や委員会等への招集通知は、事務局からメールと同時にFAXでも届くようになっていました。それを省略するというものです。同時に以下のことも決まりました。

• 一般質問通告書の用紙を各会派の控室へ一律で配ることをやめる
• 定例会会議録の冊子（とても分厚いもの）を各議員へ一律で配ることをやめる

どちらも、印刷物は必要な数だけ配布することになりました。

同じ資料をメールとFAXで重複して受け取る必要はありません。また、一般質問通告書はWordで作成していますから用紙は不要で、定例会会議録もインターネットで見られます。小さなことも無駄を省くのは当然のことなのですが、議会関係のことは、なかなか動きません。当一人会派の会が求めていたことが実現しています。議会の効率化へ一歩前進です。

なお、インターネットの会議録は読みにくいです。会議録ダウンローダー（無料）を使うと読みやすくなります。

4. その他

(1) 小平町親善訪問のあり方について

継続協議。

なお、一人会派の会としては『小平町親善訪問は内容の見直しを』というスタンスで提案をしています。

(2) 旅行届について

現状、議員が旅行をする際は事務局に行き先等の届け出が必要。これを国内旅行に関しては不要とすることになった。その他の点は協議事項に。

(3) 令和3年度「議会費関係予算」要望について

議会費関係の予算について、要望があれば会派でとりまとめて提出する。

(4：当日追加) 災害対策連絡会議について

前回5月14日の幹事長会議で、当一人会派の会からの提案として、議会における「新型コロナウイルス感染症に係る対策会議が必要」という提案を行いました。しかし他の会派が反対したため取り下げを行いました。

その後、伊藤央幹事長が調べたところ、そもそも対策連絡会議を設置しなくてはならないことになっていました。

詳細は6月22日の幹事長会議まとめをご参照ください。